Telepresence - Videosentriske møterom
Hybridarbeid, en kombinasjon av fysisk oppmøte på arbeidsplass og hjemmekontor, er kommet for å bli. Da er det viktig med gode verktøy som støtter opp om denne fleksibiliteten.
Microsoft Teams Rooms er et videokonferansesystem som lar team holde møter og samarbeide i sanntid, uavhengig av hvor de befinner seg. Med gode løsninger kan ansatte kommunisere med kollegene sine som om de var i samme rom, takket være systemets lyd- og videofunksjoner som er av meget høy kvalitet.
Fysiske oppsett av møterom kan ofte med fordel endres til mer videosentriske løsninger for å sikre at videokonferansen kan gjennomføres optimalt.
Små rom har typisk blitt brukt til stillerom, fokusrom og kanskje hatt en skjerm på vegg og en kabel. Nå er disse rommene derimot viktige i møte-hverdagen og kalles gjerne for «telepresence» rom.
Telepresence, noen ganger kalt virtuell tilstedeværelse, er et rom dedikert til nettopp virtuelle konferanser og møter. Målet er å simulere ansikt til ansikt kommunikasjon når folk ikke kan møtes personlig. Det støtter illusjonen om at deltakere eller grupper er sammen i ett rom.
Vi ser stadig at man i nye bygg designer rom kun dedikert til videomøter med plass til 3-4 fysiske deltakere.
Bedre bilde
Kameraet viser alle deltakerne i rommet tydelig og fokusert
Smarte funksjoner som automatisk tilpasser bildet eller følger den som prater har vi hatt en god stund. Nå kommer også løsninger som gir gode bilder av alle menneskene i møterommet. Kameraprodusentene bygger stadig inn mer intelligens, som gjør at alle deltakerne vises like stort på skjermen og at kameraet automatisk lager gode bildeutsnitt.
Trenden er at videomøter er i ferd med å likne TV-sendinger, med visning av alle som deltar, automatisk skift mellom visninger og en innebygget menneskelig flyt i hva som vises.
Bedre lyd
Gode mikrofoner er viktig i alle møterom, for å sikre at lyden er klar og tydelig. Vi mener at en god mikrofon er en nær mikrofon. Hvordan man utruster et møterom med mikrofoner kan variere veldig.
I dag er det innebygget intelligens og ekko-kansellering i alle produkter som leveres i proff-markedet. Man trenger nå kun én eneste mikrofon i rom på opptil 60 m2, til å fokusere på den som prater, eliminere støy fra ventilasjon og forstå om noen som sier noe ønsker å høres i møtet eller bare hvisker til sidemannen.
I mindre møterom er det ofte tilstrekkelig med “front of room” løsninger der kamera, mikrofoner og høyttalere er integrert i en smart lydplanke. I medium til større møterom bør man se på løsninger med mikrofoner på bordet eller i taket.
Mikrofon i taket som automatisk fokuserer på den som prater
Lys og akustikk
Etter at videomøter og hybridarbeid har blitt en ny normal, har god lyssetting og akustikk i møterommet kommet høyere på dagsorden.
God akustikk gjør det vesentlig bedre å være i et rom uavhengig av videomøter. Løsningen for et Microsoft Teams Room kan være lyddemping i form av akustikkplater, teppe eller gardiner. Med god akustikk blir behovet for mikrofon-dekning mindre, så en investering i akustikk kan føre til at man slipper unna med færre mikrofoner.
I telepresence-, eller videosentriske møterom, har det blitt vanlig å benytte videolys. En enkel lyslist med riktig fargetone gjør enorm forskjell på bildekvaliteten.
Hyppigere bruk av verktøy som Microsoft Teams Rooms og telepresence revolusjonerer måten medarbeiderne jobber på. Det gir mer fleksibilitet og autonomi, samtidig som de kan samarbeide effektivt.
3C Technology gleder seg til å støtte opp om utviklingen av hybridarbeid, ved å designe gode møteromsløsninger som bedrer arbeidsflyten i din bedrift.
Videolys - lyslist med riktig fargetone
Et Microsoft Teams rom med god akustikk-demping
